Tôi chuyển sang địa chỉ mới ở Hàn Quốc. Phải khai báo những gì?

Hãy khai báo trong vòng 15 ngày tính từ hôm bạn dọn vào. Bạn nộp được ở văn phòng 시·군·구 hoặc 읍·면·동 phụ trách địa chỉ mới, hoặc ở cơ quan xuất nhập cảnh (출입국·외국인관서) phụ trách nơi đó, và bạn đưa thẻ cư trú (외국인등록증) ra để nơi ở mới được ghi vào thẻ. Để trễ thời hạn ấy không phải là một sơ suất giấy tờ: thay đổi địa chỉ mà không khai báo thì bị phạt tiền hình sự (벌금) đến 1 triệu won. Thay đổi về tên, quốc tịch hay hộ chiếu lại thuộc một bản khai khác, với thời hạn 15 ngày riêng của nó và mức phạt vi phạm hành chính (과태료) đến 1 triệu won.

Bản khai nào là bản khai nào?

Khoảng cách giữa hai dòng dưới và dòng đầu quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Phạt tiền hình sự là kết quả của một vụ án hình sự, và phía xuất nhập cảnh sẽ hỏi về tiền án tiền sự của bạn lúc bạn làm đơn gia hạn hay đơn đổi tư cách lưu trú. Còn phạt vi phạm hành chính là tiền, không để lại dấu vết thuộc loại ấy.

Những hạng mục thêm nào áp dụng cho tư cách của tôi?

Danh mục của Bộ được viết theo từng tư cách, nên hãy đọc đúng dòng của mình:

• Người mang tư cách D-1, D-2 và D-4 đến D-9: việc đổi tổ chức mà bạn trực thuộc, kể cả khi tổ chức ấy đổi tên, hoặc khi bạn thuộc thêm một tổ chức nữa.
• Du học sinh D-2: việc bạn còn ghi danh học hay không còn nữa.
• Người tìm việc D-10: bắt đầu một kỳ thực tập, hoặc đổi nơi bạn thực tập.
• Người mang tư cách H-2: lần đầu bạn làm việc cho một cá nhân, một tổ chức hay một công ty, và về sau là mỗi lần đổi chủ.
• Người mang tư cách D-7 đến D-9 và một số diện đầu tư, cư trú: việc đổi ngành nghề hoặc đổi mức thu nhập một năm.

Với những tư cách được phép làm việc, chuyển sang nơi làm việc mới hoàn toàn không phải là một bản khai: phải xin phép từ trước, trừ một số người có chuyên môn thì thay vào đó thông báo trong vòng 15 ngày kể từ khi thay đổi. Chủ của bạn còn có nghĩa vụ riêng là thông báo trong vòng 15 ngày khi bạn bị cho thôi việc, tự nghỉ, hay không còn liên lạc được, hoặc khi một điều khoản quan trọng của hợp đồng thay đổi. Việc chủ nộp giấy không thay cho việc của bạn.

Đi khai địa chỉ thì tôi mang theo gì?

• Chiếc thẻ cư trú của bạn. Nơi tiếp nhận viết nơi ở mới vào thẻ rồi trả lại cho bạn. Nếu bạn dùng thẻ bản điện thoại, việc thay đổi có thể được ghi ngay trong đó khi bạn nộp qua cửa dịch vụ hành chính điện tử.
• Mẫu khai thay đổi địa chỉ của chính nơi bạn tới nộp.
• Giấy tờ chứng minh bạn thực sự đã dọn vào: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua nhà, hoặc một giấy tờ khác được chấp nhận là chứng minh việc dọn vào.

Hãy chụp ảnh chiếc thẻ đã cập nhật ngay trong ngày. Đó là giấy tờ mà ngân hàng, bệnh viện hay trường học sẽ đòi xem, và lúc làm đơn gia hạn lưu trú bạn sẽ cần trình một nơi ở nhất quán.

Vì sao một địa chỉ chưa khai lại sinh ra nhiều rắc rối?

Bởi địa chỉ trong hồ sơ đăng ký của bạn chính là nơi nhà nước gửi thư tới. Giấy tờ của tòa án, lời mời đến làm việc của cảnh sát, thông báo của bảo hiểm và thư của cơ quan xuất nhập cảnh đều được gửi tới đó, và bằng tiếng Hàn. Một lá thư không ai nhận vẫn có thể được tính là đã tống đạt trong một số thủ tục, còn một thời hạn bạn chưa từng nhìn thấy thì vẫn là thời hạn bạn đã để lỡ. Công chức cũng được phép điều tra khi có lý do nghĩ rằng một hồ sơ đăng ký hay một bản khai không khớp với thực tế; một địa chỉ bị để sai suốt một năm thì rất khó giải thích.

Ai khai cho con tôi, hoặc khi tôi không thể tự đi?

Với người dưới 17 tuổi không tự mình nộp, cha mẹ hoặc một người khác được quy định nêu tên phải làm việc đó, và việc này bao gồm cả bản khai địa chỉ, bản khai thay đổi nội dung đăng ký, cùng các đơn xin gia hạn hay đổi tư cách lưu trú. Một số hồ sơ, như thông báo của người chủ và một vài loại đơn, có thể do một tổ chức được ủy quyền làm thay bạn. Bản khai địa chỉ thì cần đến chiếc thẻ của bạn, nên hãy tính trước là mình sẽ có mặt, trừ khi nơi tiếp nhận nói khác.

Khi tôi rời Hàn Quốc, chiếc thẻ sẽ thế nào?

Bạn giao thẻ cho cán bộ xuất nhập cảnh lúc xuất cảnh, trừ khi bạn ra ngoài tạm thời và sẽ trở lại trong thời hạn một giấy phép tái nhập cảnh, trong thời hạn dành cho công dân các nước được miễn giấy phép đó hoặc cho người có visa nhiều lần, hoặc trong thời hạn hiệu lực của giấy thông hành dành cho người tị nạn. Nếu bạn không quay lại trong thời hạn ấy, hồ sơ đăng ký của bạn có thể bị đóng, và mở lại không phải là chuyện hình thức. Hãy xác định mình thuộc trường hợp nào trước khi đặt vé.

Bước tiếp theo

Hãy đặt ba mốc ngày cạnh nhau: ngày bạn dọn vào, ngày bạn khai báo, và ngày giấy phép hiện có của bạn hết hiệu lực. Nếu khoảng trống trong hàng đó đã dài hơn 15 ngày, hãy nói điều ấy ra ở buổi tư vấn chứ không phải ở quầy, để thứ tự các bản khai của bạn được sắp đặt trước. Buổi tư vấn là dịch vụ có thu phí, và nhân viên sẽ giải thích mức phí trong cuộc gọi lại cho bạn.

법무법인 대한중앙
1533-7377

Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리법) Điều 36 khoản 1 (khai báo thay đổi địa chỉ trong vòng 15 ngày kể từ khi dọn vào, cho người đứng đầu 시·군·구 hoặc 읍·면·동 của địa chỉ mới hoặc cho người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh tại nơi đó), khoản 2 (nộp thẻ cư trú và được trả lại sau khi ghi nội dung thay đổi) và khoản 8 (thẻ cư trú bản điện thoại qua cửa dịch vụ hành chính điện tử), Điều 35 (họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp và thời hạn hiệu lực, cùng các hạng mục do quy tắc của Bộ định ra, trong vòng 15 ngày), Điều 33 khoản 6 (thẻ cư trú bản điện thoại), Điều 37 khoản 1 (trả thẻ khi xuất cảnh, với các ngoại lệ về giấy phép tái nhập cảnh, visa nhiều lần hoặc diện miễn, và giấy thông hành của người tị nạn), Điều 37-2 khoản 1 (đóng hồ sơ đăng ký), Điều 21 khoản 1 (phải xin phép trước khi đổi hoặc thêm nơi làm việc; thông báo trong vòng 15 ngày đối với những người do nghị định quy định), Điều 19 khoản 1 (thông báo của người chủ trong vòng 15 ngày), Điều 79 (cha mẹ hoặc người khác nộp thay cho người dưới 17 tuổi), Điều 79-2 khoản 1 (các hồ sơ mà tổ chức được ủy quyền có thể làm thay), Điều 80 khoản 1 (điều tra khi có nghi vấn bản khai hoặc hồ sơ đăng ký không khớp thực tế), Điều 98 điểm 2 (phạt tiền hình sự đến 1 triệu won khi vi phạm Điều 36 khoản 1), Điều 100 khoản 2 điểm 1 (phạt vi phạm hành chính đến 1 triệu won khi vi phạm Điều 35 hoặc Điều 37). Quy tắc thi hành (출입국관리법 시행규칙) Điều 49-2 (các hạng mục do quy tắc của Bộ thêm vào, theo từng tư cách lưu trú), Điều 49-3 khoản 1 và khoản 2 (mẫu đơn theo từng nơi tiếp nhận, và hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua nhà hoặc giấy tờ khác chứng minh việc dọn vào).

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Mỗi trường hợp đều khác nhau.